Planejamento Estratégico 2026 – Passo a Passo – Parte 2

4. Estratégias para otimização de tempo

4.1. Padronização de Processos

Crie SOPs (Standard Operating Procedures):

• Passo a passo por função.
• Redução de erros.
• Redução de dependência de pessoas específicas.

4.2. Automação

Automatizar:

• Financeiro (emissão de NF, boletos, cobrança automática).
• Relatórios comerciais.
• Agendamentos e follow-up de clientes.
• Checklist diário e semanal.

Ferramentas recomendadas:

Notion, Trello, Asana, ClickUp,

Power BI.

4.3. Simplificação

• Reduzir reuniões (45 min. com pauta clara).
• Delegar corretamente.
• Usar indicadores de desempenho (KPIs) semanais.

4.4. Treinamento e Capacitação

Treinamentos essenciais:

• Produtividade e gestão de tempo.
• Atendimento e vendas.
• Uso de sistemas.
• Análise financeira.

5. ESTRATÉGIAS PARA REDUÇÃO DE CUSTOS E DESPESAS

5.1. Renegociação e Auditoria

• Renegociar contratos com fornecedores.
• Revisar gastos recorrentes (telefonia, softwares, bancos etc.).
• Cortar assinaturas e serviços subutilizados.

5.2. Eficiência Operacional

• Integração de sistemas para evitar duplicidade.
• Automatização de tarefas manuais.
• Revisão de estoques e compras.

5.3. Redução de Desperdícios

• Consumo de energia.
• Perdas operacionais.
• Retrabalhos.

5.4. Planejamento Tributário

• Revisão do regime tributá-

rio, atente-se para o novo Sistema Tributário.

• Analisar créditos fiscais disponíveis.
• Restituições, compensações e reorganização societária (se aplicável).

6. CRONOGRAMA DE

IMPLEMENTAÇÃO

1º Trimestre (Janeiro–Março)

• Diagnóstico completo.
• Criação de metas.
• Reestruturação do comercial.
• Organização da Empresa.
• Revisão de custos e contratos.
• Implantação de controles financeiros.
• Implantação do Programa 5S.
• Início da implantação do mapeamento de processos.
• Revisão de toda a PRECIFICAÇÃO (urgente).

2º Trimestre (Abril – Junho)

• Automação de processos.
• Lançamento de novos produtos/ serviços.
• Treinamentos comerciais e operacionais.
• Revisão de preços.
• Programas de indicação. 3º Trimestre (Julho–Setembro)
• Otimização de tempo e rotinas.
• Expansão de canais de vendas.
• Parcerias estratégicas.
• Auditoria de desempenho.

4º Trimestre

(Outubro–Dezembro)

• Consolidação das metas.
• Ajustes finais.
• Planejamento 2027.
• Bônus, reconhecimento e feedback à equipe.

7. Painel de Controle (KPIs de acompanhamento)

Receitas

• Faturamento mensal.
• Ticket médio.
• Crescimento % mensal.
• Receita por produto/serviço.

Comercial

• Número de leads.
• Conversão por etapa do funil.
• Tempo de fechamento.
• Controle de Orçamentos e vendas mensais.
• CAC.

Operações

• Tempo por atividade.
• Retrabalho.
• Cumprimento de prazos.

Financeiro

• Margem bruta.
• Margem líquida.
• Custo fixo x variável.
• Ponto de equilíbrio.

8. Modelo Pronto Para Uso – Frases que você pode copiar

Planejamento 2026 – Objetivo Geral

“Implementar um plano estratégico focado em crescimento sustentável, aumento da produtividade e redução estrutural de custos, garantindo melhores margens e expansão comercial ao longo do ano.”

Missão 2026

“Entregar resultados superiores com eficiência, inovação e foco no cliente.”

Visão 2026

“Ser referência no setor pela qualidade, confiabilidade e excelência operacional.”

Estas diretrizes e orientações podem ser aplicadas em qualquer tipo de empresa ou ramo de negócio, o importante é que esta é uma excelente oportunidade de você, seguindo estas orientações, iniciar 2026 com mais atitude e mais pé no chão.

Caso precise de mais orientação, fique à vontade para entrar em contato comigo.

WILSON GIGLIO, Consultor em Gestão Empresarial Consultor Financeiro / Tributário

WhatsApp (11) 91218-1790

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